Administrative Assistant - กรุงเทพมหานคร, ประเทศไทย - RGF

RGF

บริษัทที่ผ่านการตรวจสอบ

กรุงเทพมหานคร, ประเทศไทย

1 วันที่แล้ว

โพสต์โดย:

ณัฐศิริ ชูแสง

ผู้สรรหาบุคลากรทางคนเพื่อ beBee

คำอธิบาย

**Job Detail**:

- Administrative Assistant (JP speaking) (30K-40K) (SDG-84806)
- ผู้ช่วยธุรการ (สื่อสารภาษาญี่ปุ่น)- 【Administrative support】
- ・Translate internal documents/announcements from Japanese to English
- ・Monthly expense claims
- ・Schedule coordination of meetings/interviews and booking meeting rooms
- ・Manage/Order office supplies- ・Business trip arrangements (domestic and international business trips, transportation, etc.)
- ・Booking internal/external dinners
- ・Others related to administrative activities of the office
- 【Support of Bill One Scan Centre】
- ・Sort, organize and manage the invoices of assigned projects
- ・Schedule and coordinate the arrangement of invoices return to customers of assigned projects
- ・Other related tasks as assigned by the Customer Success Team for assigned projects
- ・Other tasks as assigned- Thai nationality, Male, Female, age years old- Bachelor's degree

・At least 2-3 years of working experience
- ・Conversational high level of Japanese (N2)
- ・Conversational high level of English
- ・Experience as a general administrative assistant (regardless of industry)
- ・Basic PC skills (ppt, excel, word, etc.)
- ・Coordination skills (interaction with departments at HQ will occur)- ・Experience as sales assistant (regardless of industry)
- ・Experience with list creation and data management in Excel and/or google spreadsheet
- ・Using Slack as internal communication too
- Language Skill
- English level : Conversational
- Japanese level : Conversational
- Workplace Area: BTS Asok
- Working Hour: 9:00-18:00(Mon - Fri)
- About the Benefits
- 30,000-40,000THB
- About the company
- Product & Service: IT service product (store Business card, online invoice service)
- Business Type: Software;
- ผู้ช่วยธุรการ (สื่อสารภาษาญี่ปุ่น) (30K-40K) (SDG 【การสนับสนุนการดูแลระบบ】
- ・แปลเอกสาร/ประกาศภายในจากภาษาญี่ปุ่นเป็นภาษาอังกฤษ
- ・การเรียกร้องค่าใช้จ่ายรายเดือน
- ・กําหนดการประสานงานการประชุม/สัมภาษณ์และจองห้องประชุม
- ・จัดการ/สั่งซื้อเครื่องใช้สํานักงาน
- ・เตรียมคําขออนุมัติภายใน (การซื้อ การเซ็นสัญญา ฯลฯ)
- ・การเตรียมการเดินทางเพื่อธุรกิจ (การเดินทางเพื่อธุรกิจในประเทศและต่างประเทศ การเดินทาง ฯลฯ)
- ・จองอาหารค่ําภายใน/ภายนอก
- ・อื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการบริหารของสํานักงาน
- 【การสนับสนุนของ Bill One Scan Center】
- ・จัดเรียง จัดระเบียบ และจัดการใบแจ้งหนี้ของโครงการที่ได้รับมอบหมาย
- ・จัดตารางเวลาและประสานงานในการจัดเตรียมใบแจ้งหนี้คืนให้กับลูกค้าของโครงการที่ได้รับมอบหมาย
- ・งานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมายจาก Customer Success Team สําหรับโครงการที่ได้รับมอบหมาย
- ・งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย- สัญชาติไทย, ชาย, หญิง, อายุ ปี- ปริญญาตรี

・ประสบการณ์ทํางานอย่างน้อย 2-3 ปี
- ・สนทนาภาษาญี่ปุ่นระดับสูง (N2)
- ・การสนทนาภาษาอังกฤษระดับสูง
- ・ประสบการณ์ในฐานะผู้ช่วยฝ่ายบริหารทั่วไป (โดยไม่คํานึงถึงอุตสาหกรรม)
- ・ทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ขั้นพื้นฐาน (ppt, excel, word เป็นต้น)
- ・ทักษะการประสานงาน (การโต้ตอบกับแผนกที่สํานักงานใหญ่จะเกิดขึ้น)- ・ประสบการ