Management Secretary - วังทองหลาง, กรุงเทพมหานคร, ประเทศไทย - French International School of Bangkok/Lycée Français International de Bangkok

คำอธิบาย

การศึกษา

วันนี้
- คุณสมบัติพื้นฐาน
- งานประจํา ปี- กทม. (วังทองหลาง)- ปริญญาตรีหรือสูงกว่า- 40, ,000 บาท/เดือน- หน้าที่และความรับผิดชอบ

FINALITE : Assurer le secrétariat et contribuer au bon déroulement des activités des services sous la responsabilité du School Manager et de la Responsable des ressources humaines

MISSIONS
- Pouvoir prendre en charge le suivi complet de dossiers (suivi d'appels d'offres, suivi de contrats avec des partenaires, renouvellement du permis de travail, du permis d'enseigner, du visa, contrats de prestation avec des partenaires extérieurs, etc.)
- Pouvoir travailler efficacement et coordonner avec les responsables et agents d'autres services.
- Assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la valorisation de supports écrits
- Modifier et mettre à jour les données des personnels dans le logiciel adapté et dans les plateformes du ministère de l'éducation
- Rédiger des comptes rendus
- Assister son supérieur hiérarchique dans le processus de recrutement, dans la gestion des carrières ou encore dans les plannings de formation
- Autres missions ponctuelles ou régulières à la demande de la direction
- คุณสมบัติ

Techniques de communication écrites et orales:

- Savoir s'exprimer clairement
- Savoir rédiger correctement
- Savoir comprendre un document écrit et en résumer les points essentiels
- Avoir un bon niveau d'orthographe

Utilisation des outils de secrétariat:

- Savoir traiter des documents informatiques, y compris la mise en forme et la gestion des fichiers
- Utiliser des outils bureautiques et des logiciels spécifiques.

Communication:

- Savoir communiquer de façon adaptée et bienveillante avec les interlocuteurs (collègues enseignants ou non-enseignants, direction, prestataires extérieurs).

Langue et culture
- La maîtrise du français, de l'anglais et du thaï est obligatoire (oral et écrit). Savoir travailler dans un milieu interculturel.

Sens de l'organisation:

- Savoir s'organiser, travailler en multitâches, structurer son travail et assurer un suivi de projets divers.

Rigueur / fiabilité
- Avoir un bon sens de la responsabilité professionnelle. Être rigoureux et méthodique dans des tâches diverses comme les mises en forme de documents, la recherche d'informations autour d'un sujet précis et la capacité d'en faire la synthèse.

Réactivité / efficacité
- Savoir prendre rapidement en compte la demande
- Avoir de l'initiative
- Répondre efficacement
- Respecter les délais

Sens du relationnel
- Être capable de travailler en équipe et avec les autres services de façon professionnelle.

Capacité d'adaptation
- Savoir s'adapter aux demandes du service et gérer de multiples projets sur une même période.

Confidentialité
- Ne pas dévoiler d'informations confidentielles à des personnes non habilitées.

CONNAISSANCES CLES:

- Outils bureautiques (Microsoft Office Suite, Google Workspace)
- Capacité de comprendre et de rédiger des documents officiels en thaï
- Langues : maîtrise du français, de l'anglais et du thaï

PRE-REQUIS ou ELEMENTS SPECIFIQUES
- Avoir une connaissance du monde de l'éducation
- Avoir une connaissance du fonctionnement de l'administration thaïlandaise
- Être capable de travailler dans un environnement international

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- สวัสดิการ
- กองทุนสํารองเลี้ยงชีพ
- การฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน
- ค่าทํางานล่วงเวลา
- ทํางานสัปดาห์ละ 5 วัน
- ประกันสังคม
- ประกันสุขภาพ
- ประกันอุบัติเหตุ
- เครื่องแบบพนักงาน, ชุดยูนิฟอร์ม
- โบนัสประจําปี 1 เดือน

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