Secretary to Managing Director - เขตสาทร, ประเทศไทย - บริษัท เจ.เจ. แอ๊ดวานซ์ โปรดักส์ (ประเทศไทย) จำกัด

คำอธิบาย

Secretary to Managing Director 1.ประสานงานติดต่อกับบุคคล/หน่วยงานภายนอก-ภายใน และบริษัทในเครือตามที่ได้รับมอบหมาย2.ติดตาม, ตรวจทานเอกสารการนําเสนอเพื่ออนุมัติ3.ดูแลและวางแผนเรื่องการเดินทาง, ที่พักและสิ่งอํานวยความสะดวก ท้ั้งในแต่ละต่างประเทศให้แก่ผู้บริหาร4.ดูแลการจองห้องประชุม, จัดการ/วางแผนตารางนัดหมาย ได้แก่ การประชุม, การอบรม, สัมมนา และคู่ค้า เป็นต้น5.ทําธุรกรรมทางการเงิน ได้แก่ ฝากเงิน/เช็ค ถอนเงิน ชําระค่าใช้จ่ายต่างๆ6.ดูแลเครื่องดื่ม-อาหารว่าง พร้อมจองร้านอาหารให้แก่คู่ค้าที่มาติดต่อ/เข้าพบ7.ดูแลอาหารกลางวัน อาหารรับรองแขก สําหรับการประชุมต่างๆ8.จัดเตรียมของขวัญ ของชําร่วย ของที่ระลึก ตามเทศกาลต่างๆ9.จัดทําเอกสารสําคัญ เอกสารส่วนตัว และเอกสารสัญญาต่างๆ 10.จัดเตรียม/นําสิ่งของและเอกสารสําคัญ จัดเก็บภายในรถส่วนตัวของผู้บริหาร11.ดูแลยอดคงเหลือ/การใช้งาน และการเติม Easy Pass ให้กับรถผู้บริหารและรถบริษัท12.เข้าร่วมทีมจัดงานปีใหม่, กิจกรรมต่างๆของบริษัท13.สั่งซื้อสินค้าต่างๆตามที่ได้รับมอบหมาย