- Review and validate invoices against POs, contracts, and delivery documentation.
- Coordinate with Supply Chain, Procurement, Finance, vendors, and clients to confirm receipt and resolve discrepancies.
- Maintain accurate invoice records, approval logs, and payment schedules.
- Prepare periodic reports on invoice status and payment forecasts.
- Investigate and resolve invoice issues; escalate when necessary.
- Ensure compliance with company policies and support audit activities.
- Bachelor's degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a related field
- At least 8 years or more experience as invoice coordinator or related positions
- Strong attention to detail, analytical thinking, and communication skills
- Ability to manage multiple tasks and meet deadlines
- Good command of English (spoken and written)
- Experience in large-scale projects, EPCm, or industrial environments
- Knowledge of P2P (Procure-to-Pay) processes and governance
- Experience in vendor management or contract administration
- Advanced Excel skills (pivot tables, lookups, data validation)
- Experience leading process improvements or workflow automation
- Familiarity with international vendors and multi-currency invoice processing
- Accuracy & attention to detail
- Analytical and problem‑solving skills
- Strong stakeholder management
- Effective communication
- Time management and prioritization
- Systems proficiency (ERP, workflow tools)
- Adaptability in fast‑paced environments
-
Wood is currently recruiting for an Invoice Coordinator to join their team for a large-scale challenging construction project. · ...
Si Racha, Chon Buri, Thailand1 สัปดาห์ที่แล้ว
-
We are looking for individuals with expertise and experience who are ready to take on new challenges and assist us achieve excellence in schedule, safety, and quality. · Invoice Verification: · Ensure compliance with agreed payment terms · and milestone conditions. · ...
Si Racha, Chon Buri1 เดือนที่แล้ว
-
We are looking for individuals with expertise and experience who are ready to take on new challenges and assist us achieve excellence in schedule, safety, and quality. · Review and validate invoices against POs, contracts, and delivery documentation. · Coordinate with Supply Chai ...
Si Racha, Chon Buri2 วันที่แล้ว
-
· Wood is currently recruiting for a Lead Invoice Coordinator to join our team for a large-scale challenging construction project. · ...
Si Racha เต็มเวลา3 วันที่แล้ว
-
We are looking for individuals with expertise and experience who are ready to take on new challenges and assist us achieve excellence in schedule, safety, and quality. · ...
อำเภอศรีราชา2 วันที่แล้ว
-
We offer you the opportunity to build your career with a globally respected company and gain hands-on experience in international sales operations. · Responsible for order handling in the assigned area by working closely with salespersons. · Supporting LAE sales and marketing act ...
Laem Chabang1 เดือนที่แล้ว
-
Handle export/import documents customs declarations packing lists invoices etc for accuracy completeness submit declaration information to customs ensure smooth clearance comply with relevant laws policies manage data record flow quantity value etc communicate coordinate with par ...
อำเภอศรีราชา1 เดือนที่แล้ว
-
+Work with Planning / Purchasing / Warehouse / Finance / Users to prepare all import & export documents to facilitate on-time shipment declaration. · ++Familiar with customs AEO requirements, and can effectively implement them. · Familiar with Thailand customs regulations, as wel ...
Bang Lamung, Chon Buri1 เดือนที่แล้ว
-
This position involves reconciling factory import and export expenses while managing their progress. · Reconcile factory import and export expenses. · Manage reconciliation system progress. · ...
Chon Buri2 สัปดาห์ที่แล้ว
- ทำงานในบริษัท
Logistics & Customs Clearance Executive - Inbound (Contract)
สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น
We are looking for an experienced Logistics & Customs Clearance Executive to join our team in Ban Suan. · ...
Ban Suan1 เดือนที่แล้ว
-
Accounting Clerk responsible for financial accounts processing and verification ensuring compliance and accuracy in accounting practices. · ...
Chon Buri1 เดือนที่แล้ว
- ทำงานในบริษัท
Internship 2026, Finance and Accounting Support (GS/OSP28-APAC2)
สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น
Bosch Automotive Thailand is seeking an intern to support finance and accounting teams with invoices verification, data entry in SAP, filing, · E-payment upload in SAP · ...
Pluak Daeng District การฝึกงาน6 วันที่แล้ว
-
The Sales Support Assistant role involves processing customer sales orders, coordinating with suppliers, negotiating purchase pricing, issuing purchase orders for production initiation. This position also prepares delivery instructions to suppliers, · generates sales invoices for ...
Chon Buri2 สัปดาห์ที่แล้ว
-
Reconcile the factory's import and export expenses and manage their progress. · ...
Chonburi, Chon Buri2 สัปดาห์ที่แล้ว
-
This role is responsible for managing end-to-end Accounts Payable and related accounting activities to ensure accurate timely financial transactions. · ...
Chon Buri1 เดือนที่แล้ว
-
BOLD Automotive ignites passion for personalization on the road. We craft exclusive, · limited-edition vehicles that merge advanced composites with bespoke design, · while also offering a curated line of premium accessories; canopies, · carbon parts, custom interiors and more. · ...
Si Racha, Chon Buri4 สัปดาห์ที่แล้ว
-
Responsible for import and export. · Contact and negotiate prices, terms, and conditions to achieve cost-effective solutions. · Coodinate with government agencies such as BOI TISI Customs Department DFT (Department of Foreign Trade) and other regulatory bodies. · ...
Chon Buri1 เดือนที่แล้ว
-
Manage Quality physical Indicators on the site. · Develop and coordinate the site Quality Improvement plan following guidelines from Product Line, Regional Operation / Product Line, Product Group, Division & Group, · and promote the Quality Culture. · ...
Ban Suan3 สัปดาห์ที่แล้ว
-
Coordinate with the Board of Investment (BOI) to support investment promotion applications, approvals, incentive utilization, and ongoing compliance. Liaise with the Excise Department on tax, documentation, and regulatory matters related to battery and EV products. · Purchasing C ...
Chon Buri1 เดือนที่แล้ว
-
The Senior Accounting Officer is responsible for overseeing day-to-day accounting operations ensuring accurate and timely financial records. · ...
Chon Buri2 สัปดาห์ที่แล้ว
Lead Invoice Coordinator - Si Racha, Chon Buri, Thailand - Wood Group
คำอธิบาย
DescriptionRemarkable people, trusted by clients to design and advance the world.
Wood is currently recruiting for a Lead Invoice Coordinator to join our team for a large-scale challenging construction project. We are looking for individuals with expertise and experience who are ready to take on new challenges and assist us achieve excellence in schedule, safety, and quality.
Wood is one of the world's leading engineering, procurement, construction and project management companies. We aim to deliver safe and sustainable projects and services for our clients in different fields.
This job offers an exciting and technically advanced approach to value added quality control on a wide range of EPCm projects.
#LI-Onsite
ResponsibilitiesKey Competencies
-
Invoice Coordinator
Wood Group- Si Racha, Chon Buri, Thailand
-
Invoice Coordinator
สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Si Racha, Chon Buri
-
Lead Invoice Coordinator
สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Si Racha, Chon Buri
-
Lead Invoice Coordinator
เต็มเวลา สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Si Racha
-
Lead Invoice Coordinator
สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น อำเภอศรีราชา
-
Sales Coordinator
สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Laem Chabang
-
Customs Assistant Specialist
สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น อำเภอศรีราชา
-
Logistics Specialist
สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Bang Lamung, Chon Buri
-
Junior Import Specialist
สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Chon Buri
-
Logistics & Customs Clearance Executive - Inbound (Contract)
สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Ban Suan
-
Accounting Clerk
สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Chon Buri
-
Internship 2026, Finance and Accounting Support (GS/OSP28-APAC2)
การฝึกงาน สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Pluak Daeng District
-
Sales Support Assistant
สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Chon Buri
-
Junior Import Specialist
สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Chonburi, Chon Buri
-
Accountant
สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Chon Buri
-
Operations
สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Si Racha, Chon Buri
-
Import - Export Supervisor
สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Chon Buri
-
APU Quality Manager
สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Ban Suan
-
Project Coordinate
สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Chon Buri
-
Senior Accounting Officer
สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Chon Buri