ผู้ช่วยผู้จัดการอาคาร - เขตวัฒนา, ประเทศไทย - บริษัท พี พี เอ็ม แมนเนจเมนท์ จำกัด

คำอธิบาย

- บริหารจัดการตารางการทํางานของพนักงาน และทําหน้าที่ประสานงานระหว่างสํานักงานใหญ่กับอาคาร- ตรวจสอบและบํารุงรักษาพื้นที่ส่วนกลางของอาคาร ให้พร้อมใช้งานได้อยู่เสมอ- ตรวจสอบและบริหารจัดการสิ่งอํานวยความสะดวกสําหรับเจ้าของร่วม เช่น การบํารุงรักษาลิฟต์ ขั้นตอนเมื่อมีเหตุฉุกเฉิน ทางหนีไฟ กล้องวงจรปิด เครื่องออกกําลังกาย เครื่องเล่นและอุปกรณ์อื่นๆ- จัดทํารายงานการบริหารจัดการรายเดือนของทุกแผนก รวมถึงจัดทําเช็คลิสต์ รายงานการเข้าสํารวจ รายงานแจ้งเหตุต่าง ๆ และบันทึกการติดต่อกับห้องชุด เพื่อนําส่งให้คณะกรรมการตรวจสอบ- จัดเตรียมและส่งรายงานประจําวันให้ฝ่ายปฏิบัติการและจัดการ- บริหารจัดการอุปกรณ์สํานักงาน และประสานงานกับแผนกต่างๆ หากมีกรณีต้องซื้ออุปกรณ์เพิ่มเติมเพื่อให้การทํางานเป็นไปอย่างราบรื่น - อัพเดตข้อมูลและเอกสารของเจ้าของร่วม รวมถึงเอกสารการปล่อยเช่าหรือการย้ายออก จัดทําและปิดประกาศเป็นภาษาอังกฤษและภาษาไทย เพื่อแจ้งข่าวสารให้แก่เจ้าของร่วมและผู้พักอาศัย - ควบคุมดูแลการจัดการพัสดุของเจ้าของร่วมและผู้พักอาศัย- จัดและตกแต่งสถานที่สําหรับกิจกรรมต่าง ๆ เช่น งานเทศกาล วันหยุดนักขัตฤกษ์ หรือกิจกรรมอื่นๆ ภายในอาคาร - ให้การช่วยเหลือในการเตรียมการจัดประชุมคณะกรรมการและประชุมสามัญใหญ่เจ้าของร่วม เข้าร่วมประชุมคณะกรรมการและงานประชุมสําคัญของอาคารเพื่อบันทึกและจัดทํารายงานการประชุม