Executive Secretary - เขตบางคอแหลม, ประเทศไทย - บริษัท ครีเอตุส คอร์โปเรชั่น จำกัด

คำอธิบาย

- ดูแลและอํานวยความสะดวกต่างๆ ในการทํางานให้กับผู้บริหาร- วางแผนจัดระบบงาน ต้อนรับผู้มาติดต่อและดูแลเรื่องการนัดหมายของผู้บริหาร เข้าร่วมประชุมจดบันทึกการประชุม จัดทํารายงานการประชุม- ร่างหนังสือเชิญ จดหมายโต้ตอบต่างๆ เพื่อติดต่อกับทั้งภาครัฐและเอกชน ทั้งองค์กรภายในประเทศและต่างประเทศ สามารถสื่อความหมายเป็นลายลักษณ์อักษรได้ตรงตามที่ผู้บริหารต้องการ- ดูแลเรื่องการนําเสนอเอกสารจากแผนกต่างๆ คัดกรอง ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนนําเสนอผู้บริหาร- ติดตามงาน และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งใน และนอกบริษัทให้เป็นไปตามกําหนด- ดูแลเรื่องการเดินทางของผู้บริหาร จองตั๋วเดินทาง จองที่พัก นัดหมายคนขับรถ รวมถึงการทําวีซ่า และจัดเตรียมเอกสารให้ผู้บริหารก่อนการเดินทาง- รับส่งอีเมล์ รายงานความคืบหน้า และดูแลเอกสารให้เป็นระเบียบสะดวกต่อการค้นหา- จัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบเรียบร้อยง่ายต่อการค้นหา- งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย