General Admin - Bangkok
1 วันที่แล้ว
คำอธิบายงาน
The General Admin serves as a central support function within the organization, ensuring operational efficiency across documentation, finance coordination, and office management. This role bridges internal teams, external partners, and service providers to maintain organized processes, accurate records, and seamless day-to-day operations. The position requires strong attention to detail, proactive follow-up, and the ability to manage multiple administrative responsibilities effectivelyResponsibilities:
Operations & Sales Documentation
- Prepare and issue quotations (QO) and delivery documents.
- Prepare and manage contract documents (e.g., MA, NDA) based on company templates.
- Track Purchase Orders (PO), document sign-offs, and contract expiration dates.
- Maintain accurate records of commercial documents and ensure proper filing.
- Collect and organize expense documents and supporting materials.
- Submit financial documents to internal accounting or outsourced accounting partners.
- Track payment status (accounts payable and receivable).
- Prepare and organize required documents for audit purposes.
- Coordinate with vendors, building management, and service providers (e.g., cleaning services).
- Oversee office supplies and basic IT equipment administration.
- Manage renewals of service contracts and subscriptions.
- Ensure smooth day-to-day office operations.
Qualifications:
- Bachelor's degree in Business Administration, Accounting, or related field (preferred).
- 1-3 years of experience in administrative, operations, or accounting support roles.
- Strong organizational and documentation skills.
- Basic understanding of accounting processes and financial documentation.
- Proficiency in Microsoft Office / Google Workspace.
- Detail-oriented, responsible, and able to manage multiple tasks.
งานที่คล้ายกัน
+Administrate contracts handle financial memos documents vendor informations manage transaction/budgets accounts payable receivable SAP payment processes coordinate administrative processes oversee daily tasks scheduling appointments organizing paperwork answering phone calls. · ...
1 เดือนที่แล้ว
The General · Serves as a central support function within the organization. · Bridges internal teams and external partners to maintain organized processes. · ...
3 วันที่แล้ว
This is a role for General Administration and HR Manager in Bangkok Thailand. · Develop and implement administrative policies and procedures to support business operations in Thailand. · Oversee office management, facilities, procurement, and vendor relationships to ensure smooth ...
1 สัปดาห์ที่แล้ว
Support daily company operations through administration, procurement, and employee engagement. · Manage office operations... · , · , · ...
1 เดือนที่แล้ว
ผู้ช่วยฝ่ายบริหารโดยรวมและประสานงานกับผู้มีส่วนร่วม ผู้สมัครต้องเป็นหญิงอายุระหว่างปี ขึ้นไป มีคุณสมบัติในการจัดการและการประสานงาน และมีประสบการณ์ในด้านการจัดการและการประสานงานอย่างน้อย · Female Thai national, age between years old · Bachelor's Degree in General Management or a ...
2 สัปดาห์ที่แล้ว
The Livestreaming Admin Management role is responsible for leading and supporting a team of Livestreaming Admins to ensure smooth accurate high-performing livestream operations across multiple client brands. · ...
1 เดือนที่แล้ว
Admin (Good Goods Brand) Part-time 3 months · ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ การตลาด หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง · มีประสบการณ์งานธุรการ / ประสานงาน / Sales Admin อย่างน้อย 1 ปี (ธุรกิจรีเทลหรือคาเฟ่จะพิจารณาเป็นพิเศษ) · ...
1 เดือนที่แล้ว
Oversee end-to-end HR & Admin operations for head office, sales & BA teams. · Manage recruitment, onboarding, employee relations, company culture&orientation, and HR documentation. · Supervise attendance, leave, payroll coordination,and employee benefits. · ...
3 สัปดาห์ที่แล้ว
Handle general admin tasks and support customer enquiry channels to convert leads into deal opportunities. · Receive calls and respond to chats. · ...
1 เดือนที่แล้ว
We are looking for a reliable and organised Admin Assistant to support our office operations and provide general administrative support across functions. · ...
4 สัปดาห์ที่แล้ว
บริษัทกำลังเปิดรับ HR & Admin Officer เพื่อดูแลงานด้านทรัพยากรบุคคลและงานธุรการภายในองค์กร ปัจจุบันมี 3 สาขาในห้างสรรพสินค้าใจกลางเมือง และมีแผนขยายสาขาในอนาคต สภาพแวดล้อมการทำงานที่สนับสนุนให้มีความคิดสร้างสรรค์ การพัฒนาตนเอง และการทำงานเป็นทีม · ...
1 เดือนที่แล้ว
We are looking for a candidate who is not just an assistant, but an operational backbone for our new workshop. The ideal candidate should be comfortable handling confidential financial data and be tech-savvy enough to use AI tools to bridge language gaps with our French partners. ...
1 สัปดาห์ที่แล้ว
· ประกาศรับสมัครงาน: Admin คลินิกMindspace Psychology Center | คลินิกเวชกรรมเฉพาะทางจิตเวชเด็กและวัยรุ่น · ...
2 สัปดาห์ที่แล้ว
The Company seeks an experienced Sales Administrator to join their team at BTS Saladaeng in Bangkok. · Handle sales document, sales administration and office admin. · Prepare essential sales documentation. · Coordinate with customers and manufacturers to support daily operations. ...
1 เดือนที่แล้ว
This position is responsible for monitoring and extending contracts related to administration jobs. The candidate will also manage expenses reports, · coordinate with internal customers and external teams, and perform other administrative tasks as assigned by the supervisor. · ...
1 เดือนที่แล้ว
We seek an Executive to ensure seamless execution of logistics inventory office administrative functions managing full lifecycle physical product inventory overseeing counter service point supporting daily operational needs Thailand office. · ...
2 สัปดาห์ที่แล้ว
We are looking for a service-minded, organized, and English-proficient candidate to join our front-office and online booking team — helping us deliver a premium client experience for both Thai and international patients. · ...
1 สัปดาห์ที่แล้ว
The Admin – PO & Warehouse Management is responsible for handling purchase orders inventory control and warehouse coordination to ensure smooth operations and timely product delivery to retail partners such as Beautrium Watsons. · ...
1 เดือนที่แล้ว
Oversee end-to-end HR & Admin operations for head office, sales & BA teams Manage recruitment, onboarding, employee relations, company culture&orientation, · and · HR documentation Supervise attendance, · leave, · payroll coordination, · and employee benefits Ensure compliance wi ...
3 สัปดาห์ที่แล้ว
This is a position for Admin Officer and Receptionist. · ...
1 สัปดาห์ที่แล้ว