Office Administration Assistant - Samut Prakan, Thailand - ADI Group

    ADI Group
    ADI Group Samut Prakan, Thailand

    6 วันที่แล้ว

    คำอธิบาย


    Office Administration Assistant- Permanent Job

    Location - Gemopolis Industrial Estate (Samut Prakan)

    Job Requirements : Office Administration Assistant Vendor Management, Event Quotation Handling, and Accounting

    Job Summary: We are seeking a highly organized and proactive Office Administration Assistant to join our team. This role is responsible for overseeing day-to-day office operations, managing vendor relationships, handling event-related quotations, and supporting accounting functions. The ideal candidate will have excellent multitasking abilities, strong communication skills, and a good understanding of basic accounting.

    Responsibilities:

    1. Office Administration:
      • Oversee general office operations, including ordering office supplies and maintaining office facilities.
      • Coordinate meetings, appointments, and office events.
      • Maintain office records, databases, and filing systems.
      • Ensure smooth communication between departments and provide administrative support to team members.
    2. Vendor Management:
      • Act as the primary point of contact for vendors, ensuring timely and efficient communication.
      • Negotiate contracts and pricing with vendors to secure favorable terms.
      • Maintain accurate records of vendor agreements, contracts, and performance evaluations.
      • Address any issues or disputes with vendors and ensure timely delivery of goods and services.
    3. Event Quotation Handling:
      • Request and handle quotations from vendors and service providers for events.
      • Compare quotations and negotiate prices to fit within budget requirements.
      • Ensure accurate documentation of quotes, contracts, and final agreements.
      • Coordinate with vendors and service providers to ensure successful event execution.
    4. Accounting and Financial Tasks:
      • Assist in preparing and processing invoices for vendors and clients.
      • Handle accounts payable and receivable tasks, including processing payments and tracking outstanding balances.
      • Assist in reconciling accounts and preparing financial reports.
      • Maintain records of transactions, payments, and financial documents in an organized manner.
      • Support the finance team in budget management, financial reporting, and other related tasks.

    Requirements:

    • Proven experience in office administration, vendor management, and accounting or finance-related roles.
    • Strong organizational skills and attention to detail.
    • Thai National with Good English Communication 
    • Proficiency in MS Office (Excel, Word, Outlook) and accounting software (such as QuickBooks, SAP, or similar tools).
    • Ability to manage multiple tasks, prioritize, and meet deadlines.
    • Strong problem-solving skills and the ability to work independently.

    Preferred Qualifications:

    • Have adequate knowledge in Business Administration, Accounting, Event Management, or a related field.
    • Experience handling quotations, contracts, and vendor management for events.
    • Familiarity with basic accounting principles and financial reporting.

  • Assistant Administration

    1 เดือนที่แล้ว

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Chatuchak, Bangkok

    วางแผน ควบคุม และบริหารงานธุรการขององค์กรให้ดำเนินงานสอดคล้องกับนโยบาย มาตรฐาน และเป้าหมายของบริษัท · wางแผน ควบคุม และบริหารงานธุรการขององค์กรให้ดำเนินงานสอดคล้องกับนโยบาย มาตรฐาน และเป้าหมายของบริษัท · กำกับดูแลการบริหารจัดการยานพาหนะขององค์กร ทั้งรถเช่า รถกรรมสิทธิ์ ประกัน ...

  • Factory Administrative Assistant

    3 วันที่แล้ว

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Samut Prakan, Samut Prakan

    ++Support factory operations by overseeing procurement activities, coordinating import and export processes, managing suppliers, and controlling inventory in compliance with GMP standards. · ++Bachelor's degree in logistics, · Experience in procurement, · Japanese language profic ...

  • Administrative Assistant I

    2 สัปดาห์ที่แล้ว

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Bang Mueang Subdistrict Municipality เต็มเวลา

    Administrative assistant assisting with varied to complex correspondence and reporting. · ...

  • Administration Assistant

    1 เดือนที่แล้ว

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Chon Buri

    하세요 บริษัท Pictory Villa มองหาผู้ช่วยบริหารงานที่มีทักษะและประสบการณ์ในกระบวนการทำงานภายใน เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของบริษัทอย่างมีประสิทธิภาพ โดยในตำแหน่งนี้คุณจะมีส่วนร่วมในการสร้างความแม่นยำและคล่องตัวให้กับหน่วยงานต่าง ๆ ภายในบริษัท · Cumplir con la responsabilidad de reali ...

  • Administrative Assistant

    3 วันที่แล้ว

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Bangkok City

    We are seeking a proactive and detail-oriented Business Partner, HR & Operations,to provide administrative and coordination support to the Thailand team. · ...

  • Administrative Assistant

    1 เดือนที่แล้ว

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Bangkok

    Join our dynamic team at AIHM as an Administration Assistant, where you'll be the welcoming face of our institute while providing essential support for student success, faculty operations, and seamless daily workflows. · ...

  • Administrative Assistant

    1 เดือนที่แล้ว

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Bangkok เต็มเวลา

    Welcome to AIHM where you'll be the welcoming face of our institute while providing essential support for student success faculty operations and seamless daily workflows. · ...

  • Administrative Assistant

    1 สัปดาห์ที่แล้ว

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Bangkok

    +Job summary · /Crawford & Company is looking for an Administrative Assistant to join our team in Thailand./++Manage calls, emails, schedules, and meeting preparationCoordinate travel, visas, and accommodationGreet visitors and support meeting logisticsDraft and organize reports, ...

  • Administrative Assistant

    1 เดือนที่แล้ว

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Bangkok

    This is an administrative assistant role that requires handling general administrative tasks such as answering phones, managing mail and correspondence, maintaining office supplies inventory etc. · ...

  • Administrative Assistant

    4 สัปดาห์ที่แล้ว

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น กรุงเทพฯ

    Join our dynamic team at AIHM as an Administration Assistant, where you'll be the welcoming face of our institute while providing essential support for student success. · ...

  • Administrative Assistant

    1 เดือนที่แล้ว

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Bangkok

    We are looking for an Administrative Assistant to join our team in Thailand.This role is primarily administrative, providing direct support to the Country Manager and helping manage day-to-day office and people-related processes from a coordination and documentation perspective. ...

  • Administrative Assistant

    1 เดือนที่แล้ว

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Bangkok

    The Administrative Assistant will perform various administrative tasks under the supervision of the Administrative Officer. The role involves preparing financial documents, monitoring budgets, maintaining accurate filing systems, and ensuring compliance with organization policies ...

  • Administrative Assistant

    1 เดือนที่แล้ว

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Bangkok

    The Asian Institute of Hospitality Management (AIHM) delivers Swiss-style education at the heart of Asia. · ...

  • Administrative Assistant

    3 สัปดาห์ที่แล้ว

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Bangkok

    We offer a full portfolio of innovative Banking IT Solutions, · SUNLINE is an industry leader in the provision of Banking IT Solutions and is committed to becoming the most trusted partner of its customers in their quest for business innovation and transformation. · As an Adminis ...

  • Administrative Assistant

    4 สัปดาห์ที่แล้ว

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Bang Rak, Bangkok

    We are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team in Bang Rak Bangkok. · ...

  • Administrative Assistant

    1 สัปดาห์ที่แล้ว

    Asian Institute of Hotel Management Bangkok, Thailand

    This is an Administration Assistant position at AIHM where you'll provide essential support for student success, faculty operations, and daily workflows. · ...

  • Administrative Assistant

    21 ชั่วโมงที่แล้ว

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Bangkok

    Administrative Assistant will perform duties under supervision of Administrative Officer including preparing financial documents invoices receipts payment records monitoring budgets expenditures reimbursements maintaining accurate filing systems for financial administrative recor ...

  • Administrative Assistant

    4 สัปดาห์ที่แล้ว

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Bangkok

    We are seeking a skilled Administrative Assistant to join our team in Bangkok. · ...

  • Administration Assistant

    1 เดือนที่แล้ว

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Prawet, Bangkok

    Administration Assistant at BST South East Asia Co.,Ltd. · ...

  • Administrative Assistant

    1 สัปดาห์ที่แล้ว

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Bangkok

    Provide administrative support to ensure efficient office operation and assist managers and employees with various tasks related to organization and communication. · ...

งาน
>
Samut Prakan

  • Assistant Administration

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Chatuchak, Bangkok

  • Factory Administrative Assistant

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Samut Prakan, Samut Prakan

  • Administrative Assistant I

    เต็มเวลา สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Bang Mueang Subdistrict Municipality

  • Administration Assistant

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Chon Buri

  • Administrative Assistant

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Bangkok City

  • Administrative Assistant

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Bangkok

  • Administrative Assistant

    เต็มเวลา สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Bangkok

  • Administrative Assistant

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Bangkok

  • Administrative Assistant

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Bangkok

  • Administrative Assistant

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น กรุงเทพฯ

  • Administrative Assistant

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Bangkok

  • Administrative Assistant

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Bangkok

  • Administrative Assistant

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Bangkok

  • Administrative Assistant

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Bangkok

  • Administrative Assistant

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Bang Rak, Bangkok

  • Administrative Assistant

    Asian Institute of Hotel Management- Bangkok, Thailand

  • Administrative Assistant

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Bangkok

  • Administrative Assistant

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Bangkok

  • Administration Assistant

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Prawet, Bangkok

  • Administrative Assistant

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Bangkok