People & Operations Specialist - Pathum Wan, Bangkok, Thailand - Giant Pumpkin

    Giant Pumpkin
    Giant Pumpkin Pathum Wan, Bangkok, Thailand

    1 สัปดาห์ที่แล้ว

    คำอธิบาย

    The People & Operations Specialist is a hands-on, execution-focused role responsible for the flawless administration of HR, employee records, and office operations. Your primary goal is to ensure 100% adherence to Thai labor law and internal policies, directly supporting the Finance & Compliance Manager and freeing up the executive team to focus on growth.

    Key Responsibilities
    1. Compliance & HR Documentation (Primary Focus)


    • Compliance Execution: Execute all HR transactions, ensuring full and strict compliance with Thai Labor Law, Social Security Fund (SSF), and Withholding Tax regulations.


    • Record Management: Ensure all employment documentation (contracts, addenda, probation letters, terminations) is properly executed, accurately filed, and traceable in both physical and digital systems (HRIS).


    • HRIS Data Integrity: Act as the local subject matter expert for the HRIS, maintaining accuracy and confidentiality of employee data and records for payroll and audit purposes.


    • Policy Execution: Assist the Finance & Compliance Manager in translating company policies into operational actions and procedures, ensuring consistency across the local workforce.


    • Government Liaison: Prepare and submit all required documentation and reports to the Department of Labor and Social Security Office on time.

    2. Administrative & Payroll Support


    • Payroll Administration: Support the Finance team by providing accurate and timely input for the monthly payroll process, including new hires, leavers, and leave balances.


    • Benefits Execution: Provide administrative support for the processing and utilization of all employee benefits.


    • Leave Management: Manage and oversee the annual leave system, ensuring company policies are applied consistently and records are accurate.

    3. Office Operations & General Administration


    • Administrative Oversight: Manage and control the company's overall general administration as well as planning and controlling related budgets.


    • Office Management: Oversee all aspects of the head office infrastructure, vendor management, and procurement to ensure an efficient, well-maintained, and productive workspace.


    • Junior Staff Supervision: Provide training, guidance, and daily work oversight for the Office Operations Coordinator.

    4. Recruitment & Employee Lifecycle Coordination


    • Recruitment Coordination: Coordinate the initial stages of the hiring lifecycle, including job posting, basic candidate screening, and scheduling interviews for local roles.


    • Onboarding & Offboarding: Manage the administrative checklist for onboarding and conduct administrative offboarding processes to ensure smooth, compliant transitions.

    Requirements
    • Experience: Minimum of 5 years of progressive, hands-on experience in an HR Generalist, Specialist, or Administrative role in Thailand.
    • Compliance Expertise: Solid, practical, and up-to-date knowledge of Thai Labor Laws, SSF, and Withholding Tax procedures is mandatory.
    • Education: Bachelor's degree in Human Resources Management, Business Administration, or a related field.
    • Technical Skills: Proficient user of HRIS/ATS platforms and high proficiency in Microsoft Excel for financial tracking and reporting.
    • Language: Fluent in Thai (written and spoken) and Proficient in English (essential for regional communication and reading legal documents).
    • Attributes: Highly reliable, meticulous, self-motivated, with an absolute commitment to confidentiality and procedural correctness. Experience in a high-paced, international business environment is preferred.
    Benefits
    • Paid Time Off
    • Work From Home
    • Training & Development
    • Performance Bonus
  • ทำงานในบริษัท

    People Operation Specialist

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น

    The People Operation Specialist plays a key role in ensuring smooth day-to-day office operations, · reliable IT support, and positive employee experiences across the organization. · ...

    Pathum Wan, Bangkok

    1 เดือนที่แล้ว

  • ทำงานในบริษัท

    People & Operations Specialist

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น

    The People & Operations Specialist is a hands-on, execution-focused role responsible for the flawless administration of HR, employee records, and office operations. · ...

    Pathum Wan เต็มเวลา

    1 สัปดาห์ที่แล้ว

  • ทำงานในบริษัท

    Payroll Specialist

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น

    Provide accurate timely and compliant payroll processing and advisory services for enterprise fast-growing clients leveraging HRMS payroll systems to deliver high service quality client satisfaction. · ...

    Pathum Wan, Bangkok

    4 สัปดาห์ที่แล้ว

  • ทำงานในบริษัท

    Sales and Marketing Specialist

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น

    The Sales and Marketing Specialist coordinates the selection and sales promotion of restaurant food & beverages and retail store merchandise to drive the sales for the ACSA Emporium, · liaising with members / Embassy community to gain feedback on product selection.Liaises with Am ...

    Pathum Wan, Bangkok

    4 สัปดาห์ที่แล้ว

  • ทำงานในบริษัท

    Permit Manager

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น

    +Lead the end-to-end permit process (application, renewal, compliance) with government agencies. · +Bachelor's degree or higher in Law. · At least 7 years of experience coordinating permits. · ...

    Pathum Wan, Bangkok

    1 เดือนที่แล้ว

  • ทำงานในบริษัท

    Loyalty Operations Manager

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น

    BASIC FUNCTION: Multiple facets of business operations including customer enrolment process, data quality from PMS Process documentation Property training customer problem handling eVoucher platform and management redemption management process and other administrative work. · ...

    Pathum Wan, Bangkok

    2 สัปดาห์ที่แล้ว

  • ทำงานในบริษัท

    Payroll and Benefits Specialist

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น

    The Payroll & Benefits Specialist role involves managing payroll processing, liaising with third-party providers, and responding to employee inquiries related to payroll. · ...

    Pathum Wan, Bangkok

    12 ชั่วโมงที่แล้ว

  • ทำงานในบริษัท

    Treasury Specialist

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น

    The Treasury Specialist is responsible for managing banking relationships and debt execution across a group of companies. · This role acts as the primary owner of banking operations.Manage banking relationships and credit facilities. · ...

    Pathum Wan, Bangkok

    1 สัปดาห์ที่แล้ว

  • ทำงานในบริษัท

    Senior Wellness Experience Specialist

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น

    We are seeking a passionate and refined Senior Wellness Experience Specialist to help shape and elevate our wellness experiences across our Bangkok and Koh Samui locations. · ...

    Pathum Wan, Bangkok

    4 วันที่แล้ว

  • ทำงานในบริษัท

    Junior Internal Audit

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น

    This role provides hands-on support to internal audit and risk management activities by assisting with audit execution, risk documentation, and internal control testing under supervision. · ...

    Pathum Wan, Bangkok

    2 สัปดาห์ที่แล้ว

  • ทำงานในบริษัท

    Senior Accounting Specialist

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น

    We're looking for a Senior Accounting Specialist to take ownership of day-to-day accounting operations, · with a strong focus on AR, AP, and sales reporting.Manage daily accounting operations, · including AR, AP, and sales-related transactionsPrepare and issue invoices, · track p ...

    Pathum Wan, Bangkok

    2 สัปดาห์ที่แล้ว

  • ทำงานในบริษัท

    INTL. Operations (Eng. Speaking 100 ), Minimum Exp. 1 year

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น

    Work as an International Operations Specialist with INTL.SOS Thailand. · Health and Security Global Service · Travel Risk Management · Medical and Security Evacuation · ...

    Pathum Wan, Bangkok

    1 เดือนที่แล้ว

  • ทำงานในบริษัท

    Optometrist (Have Certificate License)

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น

    The Optometrist will conduct training sessions for staff on clinical skills including refraction, contact lens fitting, · and basic diagnostics across Thailand branches. · ...

    Pathum Wan, Bangkok

    1 เดือนที่แล้ว

  • ทำงานในบริษัท

    Investment Specialist

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น

    Join our team as an Investment Specialist. · A minimum of 5 years of relevant experience in wealth management, investment consulting, product strategy, or fund management. · ...

    Pathum Wan, Bangkok

    1 สัปดาห์ที่แล้ว

  • ทำงานในบริษัท

    KOL & Influencer Specialist (Marketing)

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น

    · MAKEiO is a fast-growing company that owns multiple brands. · ...

    Pathum Wan, Bangkok

    1 สัปดาห์ที่แล้ว

  • ทำงานในบริษัท

    Project Consultant – HRMS

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น

    Support and deliver end-to-end HRMS and Payroll system implementation projects for enterprise and fast-growing clients in Thailand. · ...

    Pathum Wan, Bangkok

    4 สัปดาห์ที่แล้ว

  • ทำงานในบริษัท

    Sales/ Business Development Manager

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น

    This is a Sales/Business Development Manager position at a regional HR technology company providing end-to-end human capital management solutions. · Sales & Business Development: Identify and develop new business opportunities by engaging with key decision-makers, understanding c ...

    Pathum Wan, Bangkok

    1 เดือนที่แล้ว

  • ทำงานในบริษัท

    Accounting & Finance Executive

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น

    WearelookingforareliableanddetailorientedAccounting&FinanceAdmin tojoinHSADThailand,a creativemarketingagencyaffiliatedwithLGElectronics. · ...

    Pathum Wan, Bangkok

    1 เดือนที่แล้ว

  • ทำงานในบริษัท

    Video Creative Specialist

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น

    We are hiring a Video Creative Specialist (Motion) to design promotional materials for events like brochures. · Able to communicate in Thai English Speaking Writing Reading Good analytical presentation skills Bachelor degree Multimedia Design Visual Arts Film Production related f ...

    Pathum Wan, Bangkok

    1 เดือนที่แล้ว

งาน
>
People operations specialist

  • People Operation Specialist

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Pathum Wan, Bangkok

  • People & Operations Specialist

    เต็มเวลา สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Pathum Wan

  • Payroll Specialist

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Pathum Wan, Bangkok

  • Sales and Marketing Specialist

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Pathum Wan, Bangkok

  • Permit Manager

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Pathum Wan, Bangkok

  • Loyalty Operations Manager

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Pathum Wan, Bangkok

  • Payroll and Benefits Specialist

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Pathum Wan, Bangkok

  • Treasury Specialist

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Pathum Wan, Bangkok

  • Senior Wellness Experience Specialist

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Pathum Wan, Bangkok

  • Junior Internal Audit

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Pathum Wan, Bangkok

  • Senior Accounting Specialist

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Pathum Wan, Bangkok

  • INTL. Operations (Eng. Speaking 100 ), Minimum Exp. 1 year

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Pathum Wan, Bangkok

  • Optometrist (Have Certificate License)

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Pathum Wan, Bangkok

  • Investment Specialist

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Pathum Wan, Bangkok

  • KOL & Influencer Specialist (Marketing)

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Pathum Wan, Bangkok

  • Project Consultant – HRMS

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Pathum Wan, Bangkok

  • Sales/ Business Development Manager

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Pathum Wan, Bangkok

  • Accounting & Finance Executive

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Pathum Wan, Bangkok

  • Video Creative Specialist

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Pathum Wan, Bangkok