Administrative Specialist - Bangkok
13 ชั่วโมงที่แล้ว

คำอธิบายงาน
Become a part of Thailand's no.1 Digital Service Provider, Who strives to provide best services that help people fulfil their dreams.
We are looking for potential candidates who are eager to learn and grow to join our young talent team.
Job Posting Location
BangkokJob Summary
ดูแลบริหารพื้นที่สำนักงานในอาคาร ให้พร้อใช้งานเสมอและพร้อมแก้ปัญาหาระหว่างดำเนินการ จัดทำ Check Lists และ แผนงานเดินตรวจพื้นทีสำนักงาน พร้อมเสนอสิ่งที่ต้องปรับปรุงและแก้ไข ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น หน่วยงานบริหารอาคาร หน่วยงานแจ้งซ่อมและขนย้าย หน่วยงานจัดซื้อ และ อื่นๆ ดูแลบริหารงานแม่บ้านของสำนักงาน และสุ่มตรวจความสะอาดเรียบร้อยการทำงานของแม่บ้าน รวมถึงตรวจเช็คข้อมูลใบลงเวลาการปฏิบัติงานของแม่บ้านทุกเดือน จัดทำ TOR สำหรับการว่าจ้างแม่บ้านและสุขภัณฑ์อนามัยของสำนักงานJob Description
1. ดูแลบริหารพื้นที่สำนักงานในอาคาร ให้พร้อมใช้งานเสมอและพร้อมแก้ปัญาหาระหว่างดำเนินการ
2. จัดทำ Check Lists และ แผนงานเดินตรวจพื้นทีสำนักงาน พร้อมเสนอสิ่งที่ต้องปรับปรุงและแก้ไข รวมถึงจัดทำรายงานในรูปแบบ presentation นำเสนอหัวหน้างาน
3. รับเรื่อง ประสานงานและแก้ไขปัญหาให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น หน่วยงานบริหารอาคาร หน่วยงานแจ้งซ่อมและขนย้าย หน่วยงานจัดซื้อ และ อื่นๆ
4. จัดทำเบิกค่าจ่ายต่างๆ ของอาคารสำนักงาน และเก็บข้อมูล ทุกๆ เดือน พร้อมวิเคราะห์ข้อมูลและเตรียมข้อมูลในรูปแบบนำเสนอให้กับผู้บริหารประจำเดือน
5. จัดทำการเปิด PR ผ่านระบบ SAP เพื่อขอออก PO รวมถึงเอกสารอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
6. ดูแลบริหารงานแม่บ้านของสำนักงาน พร้อมมอบหมายงานให้กับหัวหน้าแม่บ้าน และสุ่มตรวจความสะอาดเรียบร้อยการทำงานของแม่บ้าน รวมถึงตรวจเช็คข้อมูลใบลงเวลาการปฏิบัติงานของแม่บ้านทุกเดือน, นัดหมาย และเข้าร่วม Update ประชุมประจำ 2 สัปดาห์ครั้งต่อเดือนกับผู้บริหารที่ให้บริการแม่บ้าน
7. จัดทำ TOR สำหรับการว่าจ้างแม่บ้านของสำนักงาน และตรวจสอบทำจ่ายค่าบริการแม่บ้านรายปีทุกบริษัทผ่านระบบการออก PR
8. จัดทำ TOR สำหรับการว่าจ้างงานสุขภัณฑ์อนามัยภายในสำนักงาน และทำจ่ายค่าบริการรวมถึงตรวจสอบความถูกต้องให้ตรงตาม TOR
9. ดูแลโครงการการประหยัดค่าใช้จ่ายภายในสำนึกงานและงานบริการสำนักงาน และโครงการประหยัดพลังงาน รวมถึงนำเทคโนโลยีใหม่ ๆ มาใช้ในสำนักงานให้เกิดการเปลี่ยนแปลงภายในองค์กร
Recruiter
Chaipob Naisanguansri (ไชยภพ นัยสงวนศรี), Supasorn Rungsripattanaporn (สุภศร รุ่งศรีพัฒนพร)งานที่คล้ายกัน
Become a part of Thailand's no.1 Digital Service Provider, Who strives to provide best services that help people fulfil their dreams. · We are looking for potential candidates who are eager to learn and grow to join our young talent team. · Job Posting Location · BangkokJob Summa ...
13 ชั่วโมงที่แล้ว
Oversee daily administrative operations including office environment management fixed assets office supplies and general support services. · ...
1 สัปดาห์ที่แล้ว
+ h2+b>Job summary/b>/h2> · Supervise and coordinate activities of cooks and workers./b>Determine how food should be presented and create decorative food displays. · Ensure proper portion, arrangement, and food garnish to be served. · ...
3 สัปดาห์ที่แล้ว
Check figures postings documents for accuracy. Organize secure maintain all files records cash cash equivalents in accordance with policies procedures. Record store access analyze computerized financial information classify code summarize numerical financial data compile keep fin ...
3 สัปดาห์ที่แล้ว
+Support the Legal Team in documentation, coordination, and administrative tasks.+Maintain document registers (incoming–outgoing). · Ensure completeness and proper filing of legal documents. · ...
1 สัปดาห์ที่แล้ว
Become a part of Thailand's no.1 Digital Service Provider who strives to provide best services that help people fulfil their dreams. · We are looking for potential candidates who are eager to learn and grow to join our young talent team. · ...
1 เดือนที่แล้ว
We are committed to non-discrimination on any protected basis. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. · Supervise and coordinate activities of cooks and workers. · Determine how food should be presented and crea ...
3 สัปดาห์ที่แล้ว
Check figures, postings and documents for accuracy. Organize secure and maintain all files records cash and cash equivalents in accordance with policies and procedures. · ...
4 วันที่แล้ว
This job is for a HR and Administration Specialist who will manage the end-to-end recruitment process for the Thailand team. The specialist will also handle all employee lifecycle procedures including onboarding and offboarding. · ...
3 สัปดาห์ที่แล้ว
We are actively building and expanding a professional TikTok live-streaming team in Bangkok to develop the Southeast Asian market. Our team currently has a Thai Live-streaming Supervisor based in Bangkok. We plan to scale this dynamic team to 20-30 members in the near future. · M ...
3 สัปดาห์ที่แล้ว
We are seeking a high-potential candidate who is motivated to thrive in a startup environment and grow from the ground up · The brand has established a strong presence in Europe, North America, and Southeast Asia. · ...
2 สัปดาห์ที่แล้ว
This position is responsible for managing end-to-end logistics operations. · Bachelor's Degree or Diploma in Supply Chain, Logistics, Business, · 6–8 years of logistics experience in a multinational environment, · ...
1 สัปดาห์ที่แล้ว
This role involves managing end-to-end recruitment activities, maintaining accurate employee records and administering attendance tracking. · ...
4 สัปดาห์ที่แล้ว
+Coordinate with other departments using telecommunications devices in order to respond to requests and resolve maintenance issues and put rooms needing maintenance out of order. Coordinate schedule with other departments in the event of major system shut down or major repair or ...
1 สัปดาห์ที่แล้ว
Coordinate with other departments using telecommunications devices in order to respond to requests and resolve maintenance issues and to put rooms needing maintenance out of order. · ...
1 สัปดาห์ที่แล้ว
Coordinate with other departments using telecommunications devices in order to respond to requests and resolve maintenance issues. · ...
1 สัปดาห์ที่แล้ว
Administrative specialist responsible for checking figures, postings and documents for accuracy. Organize and maintain all files, records and cash equivalents in accordance with policies and procedures. · ...
1 เดือนที่แล้ว
Job summary รับผิดชอบงานธุรการทั้งหมด รวมถึงความเรียบร้อย ความปลอดภัย และการต้อนรับผู้ที่มาติดต่อลงทะเบียน จัดทำงบประมาณงานธุรการทั้งหมด และดูแลบริหารการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ...
1 เดือนที่แล้ว
This role involves providing logistical support including shipment monitoring tracking documentation management warehouse management coordination communication compliance and risk management administrative supports facilities management and other tasks. · ...
1 เดือนที่แล้ว
Salesforce Administrator/Solution Architect Specialist
สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น
Coordinate with business stakeholders to identify business requirements and translate them into scalable solutions. · ...
1 เดือนที่แล้ว