Receptionist (1-year contract) - Bangkok, Thailand - WPP Media

    WPP Media
    WPP Media Bangkok, Thailand

    1 สัปดาห์ที่แล้ว

    คำอธิบาย

    About WPP Media

    WPP is the creative transformation company. We use the power of creativity to build better futures for our people, planet, clients and communities. For more information, visit

    WPP Media is WPP's global media collective. In a world where media is everywhere and in everything, we bring the best platform, people, and partners together to create limitless opportunities for growth. For more information, visit

    At WPP Media, we believe in the power of our culture and our people. It's what elevates us to deliver exceptional experiences for both our clients and each other. In this role it will be critical to embrace WPP & WPP Media's shared core values:

    o Be Extraordinary by Leading Collectively to Inspire transformational Creativity.

    o Create an Open environment by Balancing People and Client Experiences by Cultivating Trust.

    o Lead Optimistically by Championing Growth and Development to Mobilize the Enterprise.

    Role Summary and Impact

    The Receptionist is responsible for creating a positive first impression for all visitors and staff by providing professional front-desk and administrative support. This role ensures smooth day-to-day office operations through effective coordination with internal teams, suppliers, and building management.

    In this role, your goals will be:

    1. Front Desk Operations

  • Welcome and assist all staff, visitors, and clients in a professional and courteous manner.
  • Manage incoming and outgoing telephone calls efficiently and direct inquiries to the appropriate departments.
  • Receive, record, and distribute all incoming documents, parcels, and deliveries.
  • Coordinate with the IT department to assist staff and visitors with any immediate technical issues.

    • 2. Procurement and Support

  • Deliver Purchase Orders to suppliers as required.
  • Coordinate orders for wreaths or floral arrangements for staff or clients, as necessary.

    • 3. Meeting Room Coordination

  • Ensure meeting rooms are well-prepared with all required stationery, equipment, and materials.
  • Arrange snacks, beverages, and other amenities for meetings.
  • Support staff workshops and office activities by preparing necessary materials and coordinating logistics for both in-office and off-site events.

    • 4. Office Supplies and Stationery Management

  • Prepare and distribute stationery kits for new employees.
  • Monitor stationery inventory and coordinate replenishments as needed.

    • 5. Staff Name Cards

  • Coordinate the preparation and issuance of name cards for staff in a timely manner.

    • 6. Administrative Support

  • Provide general administrative assistance and support for various office functions as assigned by management.

    • 7. Building and Facility Coordination

  • Contact with the building department when have any problem occurs such as asset was broken, toilet got problem, the air conditioner is too hot or cold, the water supply got problem, etc. and then inform all Admin team and Staff at that floor if necessary. Take care of all the cleanliness in the office, the restroom area.

    • Skills and Experience

    What you will need:

  • Bachelor's degree or equivalent experience in Administration, Business, or a related field.
  • More than 2 years of experience.
  • Strong interpersonal and communication skills.
  • Service-minded, proactive, and detail-oriented.
  • Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Fair command of English (spoken and written).

    • Life at WPP Media

    Our passion for shaping the next era of media includes investing in our employees to help them do their best work, and we're just as committed to employee growth as we are to responsible media investment. WPP Media employees can tap into the global WPP Media & WPP networks to pursue their passions, grow their networks, and learn at the cutting edge of marketing and advertising. We have a variety of employee resource groups and host frequent in-office events showcasing team wins, sharing thought leadership, and celebrating holidays and milestone events.

    WPP Media is an equal opportunity employer and considers applicants for all positions without discrimination or regard to particular characteristics. We are committed to fostering a culture of respect in which everyone feels they belong and has the same opportunities to progress in their careers.

    We believe the best work happens when we're together, fostering creativity, collaboration, and connection. That's why we've adopted a hybrid approach, with teams in the office around four days a week. If you require accommodations or flexibility, please discuss this with the hiring team during the interview process.

    Please read our Privacy Notice ) for more information on how we process the information you provide.

    While we appreciate all applications received, only those candidates selected for an interview will be contacted.

    Please read our Privacy Notice for more information on how we process the information you provide. 

  • Receptionist

    1 เดือนที่แล้ว

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Pathum Wan, Bangkok

    ต้อนรับลูกค้า หรือแขกที่มาเยือน โดยการนำแขกไปยังห้องรับรอง จัดเสิร์ฟน้ำ หรืออาหารว่าง และตามบุคคลที่เกี่ยวข้องมาพบ · ตอบรับโทรศัพท์และส่งต่อไปยังผู้เกี่ยวข้อง · ...

  • Receptionist

    2 สัปดาห์ที่แล้ว

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Bangkok, Bangkok City

    +Welcome, greet and take care company guests and visitors in the professional service; handle, screen and transfer incoming calls correctly and professionally; receive and distribute incoming mails and packages; maintain the meeting room reservation system; handle day-to-day admi ...

  • Receptionist

    1 วันที่แล้ว

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Ratchathewi, Bangkok

    Welcome and take care of company guests and visitors in a professional service handle screen and transfer incoming calls correctly and professionally receive and distribute incoming mails packages maintain the meeting room reservation system handle day-to-day administrative opera ...

  • Receptionist

    1 เดือนที่แล้ว

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Wang Thonglang, Bangkok

    Provide front desk reception duties for the office which includes handling of all phone calls and manage internal & external customers timely and professionally. · ...

  • Receptionist

    1 เดือนที่แล้ว

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Huai Khwang, Bangkok

    Greet and welcome clients and visitors upon arrival with a professional demeanor. Manage incoming calls, screen inquiries, and redirect them to the appropriate department or legal counsel. · ...

  • Receptionist

    1 เดือนที่แล้ว

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Bangkok

    The Receptionist plays a key role in delivering a welcoming professional seamless front-of-house experience within a premium workplace environment. · ...

  • Receptionist

    1 สัปดาห์ที่แล้ว

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Bangkok

    We are looking for a friendly, organized, and responsible Receptionist / Admin to be the first point of contact for our members and visitors. · ...

  • Receptionist

    3 สัปดาห์ที่แล้ว

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Bangkok เต็มเวลา

    Greet clients and visitors with a positive, helpful attitude. Assist clients in finding their way around the office. · ...

  • Receptionist

    1 เดือนที่แล้ว

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Vadhana, Bangkok

    Welcome guests, manage check-ins/out, handle reservations and official hotel reports. · ...

  • Receptionist

    1 เดือนที่แล้ว

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Bangkok

    Act as the first point of contact greeting and assisting visitors employees and vendors with professionalism and warmth Manage front-desk operations including visitor registration badge issuance call handling and meeting room coordination , · Minimum 1–2 years of experience in re ...

  • Receptionist

    1 สัปดาห์ที่แล้ว

    Job Expert Bangkok, Bangkok, Thailand

    Greet and assist visitors ensuring a warm and professional welcome. Coordinate with internal teams to facilitate smooth communication and operations. · ...

  • Receptionist

    1 เดือนที่แล้ว

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Bangkok เต็มเวลา

    Serve as the first point of contact for visitors and callers providing professional front desk services. · Greet and direct visitors manage visitor registration security badges · Answer route incoming calls using multi-line phone system · ...

  • Receptionist

    3 สัปดาห์ที่แล้ว

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Vadhana, Bangkok

    +รับสมัครคนงานรับส่งจดหมายและโทรศัพท์ ทำหน้าที่เก็บเอกสารและสิ่งของต่างๆ บอกกล่าวแก่ลูกค้าเกี่ยวกับบริการของโรงแรม · +ตรวจสอบความเรียบร้อยของห้องพัก · ลงทะเบียนเช็คอินเมื่อลูกค้าเข้าพัก และส่งมอบคีย์การ์ดให้ลูกค้า และเช็คเอ้าท์เมื่อลูกค้าออกจากที่พัก · ...

  • Receptionist & Operator

    1 เดือนที่แล้ว

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Pathum Wan, Bangkok

    ต้อนรับผู้มาติดต่อ และให้ข้อมูลเบื้องต้นแก่ผู้มาติดต่อ · ...

  • Spa Receptionist

    1 เดือนที่แล้ว

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Pathum Wan, Bangkok

    We are looking for a friendly and professional Spa Receptionist to join our dynamic team at Head Feel Good. · ...

  • Spa Receptionist

    1 สัปดาห์ที่แล้ว

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Bangkok

    We are seeking an experienced and enthusiastic Sales Spa Receptionist to join our team at Siamese Asset Public Company Limited in Bangkok. · ...

  • Receptionist

    1 เดือนที่แล้ว

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Pathum Wan เต็มเวลา

    The Receptionist plays a key role in delivering a welcoming, professional, and seamless front-of-house experience within a premium workplace environment. · ...

  • Hotel Receptionist

    3 สัปดาห์ที่แล้ว

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Bangkok

    We are seeking a professional detail-oriented Hotel Receptionist to join our front-of-house team. · Manage guest profiles and ensure compliance with mandatory reporting including TM30 and RORO4 immigration filingsMaintain real-time digital logs via Slack to ensure smooth shift ha ...

  • Spa Receptionist

    1 เดือนที่แล้ว

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Sathon, Bangkok

    We are bringing the aesthetic industry towards a new break through, · aesthetic industry towards a new breakthrough at Spa Receptionist. · Schedule appointments for customers and therapists · // No script tag in here</script>Prepare daily sales reports and accompanying work sheet ...

  • Receptionist and Administration

    1 เดือนที่แล้ว

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Bangkok

    Welcome customers and visitors by coordinating guest reservations and liaising with relevant departments. Manage the reception and delivery of mail and packages. Answer incoming calls and forward them to the appropriate individuals. · ...

  • Receptionist & Operator

    1 เดือนที่แล้ว

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Khlong Toei, Bangkok

    To efficiently handle incoming phone calls and assist with general office services · ...

งาน
>
Receptionist
>
งานของ Receptionist ที่ Bangkok

  • Receptionist

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Pathum Wan, Bangkok

  • Receptionist

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Bangkok, Bangkok City

  • Receptionist

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Ratchathewi, Bangkok

  • Receptionist

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Wang Thonglang, Bangkok

  • Receptionist

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Huai Khwang, Bangkok

  • Receptionist

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Bangkok

  • Receptionist

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Bangkok

  • Receptionist

    เต็มเวลา สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Bangkok

  • Receptionist

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Vadhana, Bangkok

  • Receptionist

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Bangkok

  • Receptionist

    Job Expert- Bangkok, Bangkok, Thailand

  • Receptionist

    เต็มเวลา สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Bangkok

  • Receptionist

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Vadhana, Bangkok

  • Receptionist & Operator

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Pathum Wan, Bangkok

  • Spa Receptionist

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Pathum Wan, Bangkok

  • Spa Receptionist

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Bangkok

  • Receptionist

    เต็มเวลา สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Pathum Wan

  • Hotel Receptionist

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Bangkok

  • Spa Receptionist

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Sathon, Bangkok

  • Receptionist and Administration

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Bangkok

  • Receptionist & Operator

    สำหรับสมาชิกที่ลงทะเบียนเท่านั้น Khlong Toei, Bangkok