Budget Analyst - Thailand - Bangkok Airways

คำอธิบาย

Job Purpose (Accountability)

บริหารกระบวนการจัดทำและติดตามการใช้จ่ายงบประมาณรายจ่ายประจำปีให้เป็นไปตามแผนงานที่วางไว้ รวมทั้งการพิจารณาและแสดงความคิดเห็นด้านการเงินและการจัดการที่เกี่ยวข้อง ให้เกิดความเหมาะสม สอดคล้องกับเป้าหมายทางธุรกิจ และเกิดประโยชน์สูงสุด ประกอบกับวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น เพื่อจัดทำรายงานสรุปและอธิบายถึงสาเหตุความแตกต่างที่มีนัยสำคัญ เปรียบเทียบกับมาตรฐานหรือเป้าหมายที่ตั้งไว้

Duties / Responsibilities

1. วิเคราะห์และจัดทำข้อมูลที่เกี่ยวข้องมานำเสนอต่อผู้บังคับบัญชา เพื่อใช้กำหนดแผนงาน สมมุติฐาน ข้อแนะนำในการจัดทำงบประมาณค่าใช้จ่ายประจำปี (Budget Planning) และการทบทวนระหว่างปี (Budget Revision) ประกอบกับมีส่วนร่วมในการกำหนดและจัดทำเอกสาร รวมถึงการจัดอบรมให้ความรู้กับหน่วยงานต่างๆ เพื่อให้เข้าใจแนวทาง วิธีปฏิบัติและ หลักเกณฑ์ในการจัดทำงบประมาณ ประกอบรวมถึงประสานงานและเตรียมความพร้อมของข้อมูล ระบบงานต่างๆที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้มั่นใจว่าสามารถดำเนินการได้ตามแผนที่วางไว้
2. รวบรวม ติดตามข้อมูลคำของบประมาณประจำปีและการทบทวนระหว่างปี ทำการตรวจสอบและพิจารณารายละเอียดทั้งในส่วนของหลักการและเหตุผล ความจำเป็นและเร่งด่วน วิธีการคำนวณ รายละเอียด เอกสารประกอบ ให้มีความถูกต้องครบถ้วนตามระเบียบบริษัทที่เกี่ยวข้อง พร้อมทั้งให้ข้อคิดเห็นและประสานงานกับผู้เกี่ยวข้อง ในการปรับปรุงงบประมาณให้มีความเหมาะสมและสอดคล้องกับแผนกลยุทธ์ของบริษัท ภายใต้กรอบระยะเวลาที่กำหนด เพื่อสรุปและนำเสนอให้ผู้บริหารพิจารณาอนุมัติ และดำเนินการในระบบงานที่เกี่ยวข้องต่อไป
3. บริหารจัดการระบบ ขั้นตอน ข้อมูลพื้นฐาน กฏเกณฑ์และเงื่อนไข ตลอดจนรายงานแสดงผลต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับระบบ SAP ในส่วนของ Controlling - CO ภายใต้ระบบงาน "Cost Center Module : CCA" หรือ "Internal Order Module : IO" และระบบงานงบประมาณ (Cordys) ให้มีความถูกต้องครบถ้วนและสามาถตอบสนองต่อวัตถุประสงค์การใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงประสานงานกับหน่วยงานสารสนเทศในการปรับปรุงและแก้ไข กรณีที่ระบบดังกล่าวเกิดปัญหาขัดข้อง

Duties / Responsibilities (Additional)

4. ติดตาม ควบคุมและกำกับดูแลหน่วยงานต่างๆ ในการใช้งบประมาณค่าใช้จ่ายให้เป็นไปตามกิจกรรม แผนงานและวงเงินงบประมาณที่ได้รับอนุมัติในแต่ละเดือน เพื่อให้มั่นใจว่าการบันทึกค่าใช้จ่ายเป็นไปอย่างถูกต้องครบถ้วนในรอบบัญชีที่เกิดรายการนั้นๆ รวมทั้งประสานงานและหารือกับผู้เกี่ยวข้องในการปรับเปลี่ยนงบประมาณ (หากมี) ให้สอดคล้องกับแผนงานและสถานการณ์ปัจจุบัน

5. ตรวจสอบและพิจารณารายละเอียดข้อมูล คำร้องขอการปรับปรุง เปลี่ยนแปลง โอนย้ายงบประมาณระหว่างปี (Budget Adjustment) พร้อมทั้งนำเสนอข้อคิดเห็นในส่วนของความถูกต้อง ความเหมาะสมและ ข้อเสนอแนะอื่นต่อผู้บังคับบัญชาเพื่อใช้พิจารณา รวมทั้งดำเนินการในระบบงานที่เกี่ยวข้อง

6. จัดทำรายงานสรุปค่าใช้จ่ายประจำงวดปิดบัญชีรายเดือน รายไตรมาส รายปี เปรียบเทียบกับยอดงบประมาณตามแผนงานที่ได้รับอนุมัติ พร้อมทั้งทำการวิเคราะห์หาเหตุผล และคำอธิบายของความแตกต่างที่เกิดขึ้น แยกตามปัจจัยต่างๆ (Variance Analysis) เพื่อนำเสนอต่อผู้บริหาร ประกอบกับให้สนับสนุนข้อมูลต่างๆ เพื่อใช้ในการวิเคราะห์ผลกำไรรายเส้นทางบินและรายหน่วยธุรกิจ

Education

Bachelor Degree in Accounting

Work Experience

Minimum 3 years experience

TOEIC

Minimum score 600 or above.

Other Qualification

1. สามารถบริหารจัดการงานได้อย่างเป็นระบบ
2. เชี่ยวชาญในเรื่องของตัวเลขและการคำนวณต่างๆ